Base de datos, primeros pasos

... o BDD Excel para novatos

Dado que la base de datos es una súper herramienta que ofrece posibilidades notables, es normal encontrar en Internet muchos tutoriales para comenzar. bases de datos en Excel, como por ejemplo
https://www.cours-gratuit.com/tutoriel-excel/tutoriel-excel-creer-une-base-de-donnees
Curiosamente, la sección “Práctica” de CCM no ofrecía ninguna, hasta ahora.

Para reaccionar ante esta deficiencia, intentaremos redactar algunas fichas técnicas, destinadas a principiantes en Excel, y para aquellos que se han desanimado por explicaciones demasiado "académicas" o demasiado teóricas. Demos nuestros primeros pasos juntos ...

• Definiciones en Excel
  • Hoja de cálculo
  • Base de datos
• Definición de una base de datos
• Ejemplo de BDD
• a seguir ...

Definiciones en Excel

En primer lugar, tienes que estar de acuerdo con el vocabulario ...

Hoja de cálculo

Su archivo de Excel es un carpeta que, en su creación, incluye 3 hojas de cálculo, cuyos nombres están registrados en el fichas de cada hoja (abajo).
Cada hoja contiene célula ; la célula es el elemento básico de la hoja; ella recibe el datos (fijo y variable) y el fórmulasy muestra el resultados operaciones, respetando ciertas formatos (decimales, porcentajes, fecha, hora, color de fuente, color de relleno, negrita, cursiva, subrayado ...).
Una celda se encuentra en la intersección de un línea (1, 2, 3 ...) y un columna (A B C…).
Las versiones actuales de Excel ofrecen 16 columnas y 384 filas, lo que permite el uso de más de 1 mil millones de celdas por hoja.
Se pueden juntar varias celdas playa.
Todas las celdas que aparecen en la hoja se agrupan en una o más. pinturas.

Base de datos

Una hoja de cálculo se puede usar para muchos propósitos, como puede que no sepas:
mostrar una imagen o un gráfico, presentar un menú o un programa de concierto, establecer una lista de comisiones, trazar un horario, configurar tablas de cálculo para simulaciones de nómina o jubilación, etc.
Nos centraremos aquí en un tipo de hoja muy específico, cuya estructura permitirá que se manipule de forma muy parecida a la tablas Access (Microsoft Office) o Basic (Open / Libre Office), al realizar fácilmente la clasificación, los filtros, las búsquedas, las pantallas personalizadas y las tablas dinámicas, en particular.
En lugar de filas y columnas, hablaremos aquí deenregistrements y de campos.

Definición de una base de datos

Es relativamente simple, pero se deben respetar estas reglas para que Excel reconozca la tabla como una base de datos:

• Sin fila o columna sierra
• Sin celdas fusionado
• La primera línea reservada para el título de las columnas, es decir, los nombres de campos.
• La primera columna reservada para el encabezado de las líneas, es decir, los nombres de enregistrements.
• no duplicar no está permitido en los nombres de los campos.
• Se recomienda encarecidamente que tampoco tenga duplicados en los nombres de registros. A menudo tenemos que crear una primera columna de clé, si no hay ningún campo disponible sin duplicado (referencia, registro, etc.)
• Se debe hacer todo lo posible para no asignar dos deletreos diferentes a los mismos datos: St-Pierre, Saint Pierre y Saint-Pierre son 3 datos distintos. los copiar pegar y especialmente el lista desplegable de celdas será por lo tanto preferido.

Ejemplo de BDD

Esta no es una tabla de datos, sino una hoja de cálculo ordinaria con varias tablas independientes ...

Aquí hay una base de datos, que respeta todas las reglas:

https://www.cjoint.com/c/JFnwukqCxgw

a seguir ...

• La siguiente hoja práctica tratará las manipulaciones que tienen lugar directamente en una base de datos: Ordenar, filtrar, buscar.
• Una hoja práctica posterior se ocupará de Tablas dinamicas y pantallas personalizadasy el uso de listas desplegables de celdas en una base de datos