Banco de dados, primeiros passos

... ou BDD Excel para noobs

Uma vez que a base de dados é uma superferramenta, que oferece possibilidades notáveis, é normal encontrar na Internet muitos tutoriais para começar. bancos de dados no Excel, Como
https://www.cours-gratuit.com/tutoriel-excel/tutoriel-excel-creer-une-base-de-donnees
Curiosamente, a seção “Prática” do CCM não oferecia nenhuma, até agora.

Para reagir a esta lacuna, tentaremos escrever algumas fichas técnicas, destinadas a iniciantes no Excel, e para aqueles que se assustam com explicações muito "acadêmicas" ou muito teóricas. Vamos dar nossos primeiros passos juntos ...

• Definições no Excel
  • Folha de trabalho
  • Base de dados
• Definição de um banco de dados
• Exemplo de BDD
• seguir ...

Definições no Excel

Primeiro de tudo, você precisa concordar com o vocabulário…

Folha de trabalho

Seu arquivo do Excel é um encadernador que, na sua criação, inclui 3 folhas cálculo, cujos nomes estão registrados no tabs de cada folha (parte inferior).
Cada folha contém célula ; a célula é o elemento básico da folha; ela recebe o dados (fixo e variável) e os fórmulase exibe o resultados respeitando certas formatos (decimais, porcentagens, data, hora, cor da fonte, cor de preenchimento, negrito, itálico, sublinhado ...).
Uma célula fica na interseção de um linha (1, 2, 3…) e um coluna (A, B, C ...).
As versões atuais do Excel oferecem 16 colunas e 384 linhas, o que permite o uso de mais de 1 bilhões de células por folha!
Várias células podem ser reunidas praga.
Todas as células que aparecem na planilha são agrupadas em uma ou mais pinturas.

Base de dados

Uma planilha pode ser usada para várias finalidades, pois você pode não saber:
exibir uma imagem ou um gráfico, apresentar um menu ou um programa de concerto, estabelecer uma lista de comissões, desenhar uma programação, configurar tabelas de cálculo para folha de pagamento ou simulações de aposentadoria, etc.
Vamos nos concentrar aqui em um tipo muito específico de folha, cuja estrutura permitirá que ela seja manuseada um pouco como a tabelas Access (Microsoft Office) ou Basic (Open / Libre Office), executando facilmente classificações, filtros, pesquisas, exibições personalizadas e tabelas dinâmicas, em particular.
Em vez de linhas e colunas, vamos falar aqui degravações e para campos.

Definição de um banco de dados

É relativamente simples, mas essas regras devem ser respeitadas para que a tabela seja reconhecida pelo Excel como um banco de dados:

• Nenhuma linha ou coluna vide
• Sem células fundido
• A primeira linha reservada para o título das colunas, ou seja, os nomes de campos.
• A primeira coluna reservada para o cabeçalho das linhas, ou seja, os nomes dos gravações.
• não duplicar não é permitido em nomes de campo.
• É altamente recomendável que você também não tenha duplicatas nos nomes dos registros. Muitas vezes precisamos criar uma primeira coluna de chave, se nenhum campo sem duplicata estiver disponível (referência, registro, etc.)
• Tudo deve ser feito para não atribuir dois grafias diferente dos mesmos dados: St-Pierre, Saint Pierre e Saint-Pierre são três dados distintos. o copiar e colar e especialmente a lista suspensa de células será, portanto, preferido.

Exemplo de BDD

Esta não é uma tabela de dados, mas uma planilha comum com várias tabelas independentes ...

Aqui está um banco de dados que respeita todas as regras:

https://www.cjoint.com/c/JFnwukqCxgw

seguir ...

• A planilha prática a seguir abordará as manipulações que ocorrem diretamente em um banco de dados: Classificar, filtrar, pesquisar.
• Uma ficha prática subsequente tratará de Tabelas dinâmicas e displays personalizados, e o uso de listas suspensas de células em um banco de dados.