O Microsoft Outlook permite que você crie uma lista de mala direta a partir de sua lista de contatos e armazene-a na pasta Contatos. Este recurso do catálogo de endereços é muito útil quando você precisa enviar mensagens para as mesmas pessoas.
Crie uma lista de e-mails no Outlook
- Na caixa de entrada do Outlook, clique no canto inferior esquerdo dela no ícone dedicado ao gerenciamento de contatos.
- Na página de contatos, clique no botão "V"ao lado do botão + Nova mensageme clique Nova lista de contatos.
- Um pop-up dedicado à criação de uma lista de e-mails é aberto. Tudo o que você precisa fazer é nomear sua lista de contatos, adicionar uma descrição e adicionar os endereços de e-mail que deseja que apareçam em sua lista de distribuição. assim como
Sua lista de mala direta está completa. Quando quiser enviar um email para este, apenas terá que inserir o nome da sua mailing list de remetente para que todos os contactos deste recebam o seu email.
Crie uma lista de mala direta com o Outlook do pacote de escritório
- Na faixa de opções, selecione o ícone Livro de endereços aba Página inicial .
- Na nova janela, clique com o botão direito na área dedicada às listas de mala direta e clique em Nova entrada.
- Então selecione Novo grupo de contatoE clique no botão OK.
- Nomeie sua lista e clique em Adicionar membros depois Dos contatos do Outlook.
- Selecione um por um os contatos a serem incluídos na lista e valide com o botão Membro.
- Verifique os contatos na lista e clique no botão Salvar fechar na faixa no canto superior esquerdo da janela.
- Você pode ver a lista aparecer em seu catálogo de endereços e usá-la para distribuir sua mensagem.
Uma lista de distribuição também pode ser chamada de lista de distribuição. Economiza muito tempo agrupando os destinatários por categorias, por exemplo: Colegas de Trabalho, Família, Amigos, etc ...
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