Hoje em dia quase todos os documentos viajam na rede em formato "digital", por exemplo. em formato PDF ou imagem, e ninguém pede mais documentos em papel. Basta pensar, por exemplo, nas faturas (agora "eletrônicas") ou nos contratos que são estipulados com bancos, seguradoras, operadoras de telefonia, etc .: em todos esses casos os documentos são solicitados em formato digital e compartilhados por e-mail ou por meio de "nuvem "serviços.
Para "digitalizar“Qualquer documento (ex .: carteira de identidade, código tributário, contrato, etc ...), porém, é imprescindível a realização de uma operação denominada“exploração"Ou" digitalizar ". Esta operação pode ser feita de forma fácil e rápida através de uma impressora / scanner: basta inserir o documento nela e iniciar o “Scan”, ao final do qual o arquivo será automaticamente enviado e salvo no computador conectado a essa impressora / scanner.
No entanto, se você não está em casa e só tem seu iPhone / iPad com você, como digitalizar documentos? Na verdade já vimos como digitalizar um documento com seu telefone celular, no entanto, a seguir queremos nos concentrar em dispositivos iOS e entender quais aplicativos estão disponíveis na Apple Store para esta operação.
Existem dezenas de scanner de aplicativo para documentos disponíveis para iOS, mas a maioria deles não é de um bom padrão. Os cinco aplicativos que você encontrará abaixo são baseados em excelente qualidade de imagem, várias opções de formatação, reconhecimento de texto preciso, facilidade de uso e amplas opções de compartilhamento. Eles também oferecem políticas claras de privacidade e segurança, bem como funções de edição e anotação.
1. Scanbot Pro
Scanbot Pro oferece excelente qualidade de digitalização, reconhecimento de texto sólido, uma interface elegante e simples e opções de compartilhamento extensas.
Este aplicativo pode facilmente digitalizar documentos PDF diretamente de seu iPhone ou iPad, enquanto ao mesmo tempo recorta as digitalizações com precisão, corrigindo quaisquer distorções geométricas e inclui recursos úteis de anotação em PDF.
Os documentos não serão compartilhados entre os servidores Scanbot Pro, pois isso garante que suas informações estejam protegidas de autoridades intrometidas e hackers. Ele nem mesmo realizará reconhecimento óptico de caracteres na nuvem.
Existem vários filtros que você pode usar para editar o seu documento digitalizado, bem como ferramentas de edição, como corte automático, rotação e nomenclatura de arquivos.
Recursos do Scanbot:
- Modo dedicado de digitalização de várias páginas
- Aquisição automática de seus documentos
- Nomenclatura personalizada que evita o incômodo de nomear cada verificação manualmente
- Reconhecimento automático de texto (OCR) em Línguas 60
- Upload automático de varreduras para 17 tipos de armazenamento em nuvem
- Compartilhamento extensivo (PDF, JPEG, TXT)
- Recursos exclusivos para iOS, como bloqueio de aplicativo Touch ID, senha, integração Wunderlist, reordenação de páginas em varreduras de várias páginas e pastas sincronizadas com o iCloud
Embora o Scanbot Pro venha com uma coleção de ferramentas muito avançadas, ele não faz distinção entre diferentes tipos de documentos. A edição de imagens às vezes também estraga a própria imagem, pois os filtros não podem ser editados depois que as digitalizações são salvas.
2. Lente do Microsoft Office
Se você possui o Microsoft Office, o aplicativo Microsoft Office Lens pode ser uma ótima escolha. Este aplicativo gratuito para iPhone e iPad oferece excelentes recursos, como reconhecimento de texto e digitalização em diferentes formatos.
A qualidade de suas varreduras não é tão alta quanto a do Scanbot Pro e tem menos opções de compartilhamento. No entanto, ele compensa essas falhas por meio de seu reconhecimento de texto preciso (OCR).
Se você não quer pagar por aplicativos de digitalização de documentos, o Microsoft Office Lens é a sua melhor aposta, considerando que também possui excelente tecnologia OCR, uma interface de usuário simples, filtros de imagem e modos de digitalização dedicados para melhores resultados.
A desvantagem deste aplicativo é que você precisa instalar Word no seu iPhone / iPad e, em seguida, entre com uma conta gratuita da Microsoft para fazer login, editar e salvar seus resultados.
Recursos do Microsoft Office Lens:
- 100% gratuito (raro para aplicativos iOS)
- modos discretos para digitalização de documentos e cartões de visita
- pode converter digitalizações em slides do PowerPoint
- reconhecer nomes, fotos e informações de contato de cartões de visita e adicioná-los aos seus contatos no OneNote
- exportar digitalizações para PDF, JPEG, DOCX
3. CamScanner
CamScanner é outro aplicativo gratuito para dispositivos iOS que permite digitalizar uma ampla variedade de documentos com o suporte de serviços em nuvem. Documentos digitalizados são convertidos para PDF e carregados automaticamente no Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive ou Box.
Destina-se principalmente a usuários de negócios que podem usá-lo para convidar seus colegas para visualizar ou comentar sobre documentos digitalizados, desde que tenham uma conta de usuário. Você também pode adicionar marcas d'água e anotações aos seus documentos usando o edição avançada e as senhas podem fornecer maior segurança.
O plano prêmio oferece recursos adicionais, como 10 GB de armazenamento, download em lote de documentos e envio de links de documentos com proteção por senha.
Recursos do CamScan:
- Suporta atalhos de Siri para abrir pastas e documentos
- Otimização automática inteligente e corte para qualidade de imagem clara e nítida
- Assinatura eletrônica para assinar contratos a serem compartilhados
- Ferramenta OCR para extrair texto para posterior edição ou compartilhamento (recurso premium)
- Extensas opções de compartilhamento via e-mail, mídia social ou link de documento
- Documentos AirPrint e Fax em mais de 30 países
- Senha ou proteção de senha para documentos importantes
- Sincronização otimizada em todos os dispositivos
4. Evernote Scannable para iOS
O Evernote Scannable para iOS captura documentos com beleza e rapidez, transformando-os em digitalizações de alta qualidade que você pode salvar e compartilhar instantaneamente.
Ele oferece digitalização rápida e instantânea, bem como opções para salvar ou compartilhar / exportar documentos como arquivos PDF e JPG.
Além disso, ele pode transformar seus cartões de visita em contatos, extraindo informações deles ou do LinkedIn, que você pode salvar em sua lista de contatos.
Recursos de digitalização do Evernote:
- Funciona com o ScanSnap Evernote Edition Scanner para enviar documentos de várias páginas para quem você quiser
- Sua equipe pode controlar um scanner ScanSnap Evernote Edition de seus dispositivos e compartilhar digitalizações
- Compartilhamento inteligente de arquivos
- Tecnologia de análise de texto
- Conecta-se ao LinkedIn para contexto extra
5. FineScanner
O FineScanner digitaliza rapidamente livros e documentos, cria cópias em PDF e JPG e aplica OCR online para reconhecimento de texto. Isso ajuda quando a edição e o compartilhamento adicionais são necessários.
Funcionalidade do FineScanner:
- Capture e digitalize uma variedade de documentos com cópias digitais perfeitas
- OCR funciona em 193 idiomas e 12 formatos de saída, incluindo DOCX, TXT e PDF
- As digitalizações podem ser abertas com atalhos do Siri
- BookScan captura fotos de páginas de livro opostas, divide-as em imagens separadas e corrige distorções ou defeitos de iluminação
- Suporte para pesquisa Spotlight e toque 3D
- Armazenamento de arquivos integrado com funcionalidade de pesquisa e marcação
- Compartilhamento, exportação e varreduras AirPrint
