Lançada no outono de 2015, a última versão do famoso Microsoft office suite traz uma série de novidades, sem ser uma ruptura com as versões anteriores. Com mais de 1,2 bilhão de usuários em todo o mundo (todas as versões combinadas), a firma de Redmond não quer correr o risco de matar a galinha dos ovos de ouro ... Depois de mais de 6 meses de uso, aqui está o que pensamos disso versão e suas novas funções.
Estabilidade e desempenho
Em comparação com as versões 2007 e 2010 do Office, que têm a tendência irritante de travar regularmente, esta versão é mais estável. No entanto, encontramos alguns fechamentos inesperados, especialmente no Word 2016, mas o aplicativo era reiniciado automaticamente a cada vez, oferecendo uma recuperação completa do documento atual. Idem quando o computador nos deu o seu exibindo uma bela tela azul com a mensagem "Seu computador está com um problema e deve reiniciar ..."; pudemos então encontrar os arquivos devidamente salvos no momento do encerramento.
O ideal obviamente seria que o pacote de software não travasse mais, mas pelo menos agora podemos recuperar nossos documentos sãos e salvos, sem ter que sujar as mãos como nas versões anteriores. No entanto, às vezes a abertura de documentos criados com versões anteriores do Office continua a gerar erros, especialmente com o Excel.
Em termos de performance, assistimos a uma evolução na gestão da sincronização de documentos na nuvem através do serviço OneDrive. Isso agora é feito de forma totalmente transparente e com menos latência, inclusive com uma conexão ADSL. O mesmo se aplica à gestão de suplementos (software de terceiros: PDF, corretores ortográficos, tradutores, etc.) que já não causam problemas repetidos como no passado. Uma mensagem indica claramente quando um suplemento não é compatível com esta edição ou quando há um problema. Otimizações necessárias que melhoram a experiência geral do usuário.
Compartilhamento de documentos: colaboração em tempo real
A Microsoft está dando um lugar de destaque ao trabalho colaborativo, fornecendo ao Word, PowerPoint e OneNote ferramentas simplificadas de compartilhamento de documentos via OneDrive.
Cada um desses aplicativos inclui um botão "Compartilhar" localizado no canto superior direito da faixa de opções e que permite salvar documentos online e compartilhá-los com pessoas remotas, indicando seus endereços de e-mail. É possível gerenciar as permissões de acesso (leitura e escrita), visualizar e modificar em tempo real as modificações feitas por cada um, ou ainda consultar o histórico dos arquivos.
Observe que para ativar esta função, você deve registrar as credenciais de uma conta de e-mail da Microsoft (Hotmail, Outlook, Live ...) que inclui um espaço de armazenamento gratuito de 5 GB no OneDrive. Todos os arquivos salvos na nuvem podem ser acessados de qualquer dispositivo (laptop, smartphone, tablet, etc.) via OneDrive. Ferramentas essenciais para trabalhar em grupos, que o Google oferece há dez anos em seu pacote de escritório gratuito que compete com o Google Documents ...
Pesquisa inteligente: funções integradas da web
Este recurso traz uma vantagem para o pacote de escritório, seja no Word, PowerPoint, Excel ou Outlook. Acessível através do menu contextual, o “Intelligent Search” oferece a possibilidade de buscar informações adicionais na Internet, sem a necessidade de sair do software utilizado. Imaginemos que um aluno está preparando uma apresentação sobre o Picasso, basta clicar com o botão direito no nome do artista e iniciar a busca que está sendo feita simultaneamente na Wikipedia e no Bing sem sair do aplicativo. Todas as informações sobre ele são exibidas em um painel lateral.
Esta função permite realizar pesquisas sobre nomes próprios, mas também sobre quaisquer termos, inclusive em línguas estrangeiras. Neste caso, dá acesso à sua definição, sinônimos ou tradução de diferentes fontes na web. Embora prática e útil, esta função pode chegar um pouco tarde, porque você não pensa necessariamente em usá-la. Os hábitos são difíceis de morrer e tendemos a fazer nossa pesquisa diretamente em um navegador.
Importar imagens e vídeos online
Não há nada de revolucionário nas funções “Fotos Online” e “Vídeo Online”, mas elas economizam tempo. Quer seja para enriquecer uma mensagem do Outlook, uma apresentação do PowerPoint ou uma tabela do Excel, por exemplo, tudo o que você precisa fazer é selecionar "Inserir / Imagens online" na faixa de opções para poder adicionar imagens vindas do Bing ou armazenadas em um Conta OneDrive, Flickr ou Facebook.
Da mesma forma, é possível pesquisar e inserir vídeos do Bing, YouTube ou outros sites clicando em "Inserir / Vídeo online". Uma integração bastante bem-sucedida e fácil de usar.
Temas e gráficos atualizados
A nova interface evolui por pequenos toques com gráficos um pouco mais modernos e contrastados. Na versão em caixa, o editor oferece três temas: "Cinza escuro" que supostamente melhora o contraste e a legibilidade, "Em cores" que muda de cor em cada aplicativo e, por fim, "Branco" que é a versão clássica do Office. Infelizmente, o tema “Preto” mais contrastado é reservado para assinantes do Office 365 (a versão de aluguel do pacote de escritório). A planilha Excel e o software de apresentação PowerPoint são enriquecidos com seis novos tipos de gráficos acessíveis através da faixa de opções clicando em "Inserir / Gráfico": Zona e valor, Subdivisão, Raios solares, Histograma, Pareto e Cascata.
Finalmente, cada aplicativo tem seu próprio código de cor: verde para Excel, azul escuro para Word, laranja para PowerPoint, roxo para OneNote, etc. Uma dica prática para identificar rapidamente as diferentes aplicações da suíte.
Assistente virtual: ajuda finalmente eficaz
Ao contrário de seu antecessor “Clippy” (o pequeno clipe de papel), o novo assistente virtual acessível através do campo “Diga-nos o que você quer fazer” não exibe apenas tutoriais. Ele é realmente capaz de fornecer respostas concretas a um pedido. Se você não sabe como integrar, por exemplo, uma assinatura em um e-mail no Outlook, basta inserir "Mensagem de assinatura" no campo do assistente. Isso exibe um menu suspenso com um link para acessar diretamente o menu "Opções de mensagem", permitindo que você crie uma assinatura. Seja para aprender a desenhar uma mesa, aprimorar uma apresentação ou até mesmo criar uma fórmula matemática, tudo o que você precisa fazer é digitar a pergunta em linguagem falada para encontrar a resposta adequada. O assistente virtual é igualmente eficaz em Word, PowerPoint ou Excel. Uma função avançada que deriva diretamente dos avanços da inteligência artificial e que é um dos pontos fortes desta versão do Office.
Office Online 2016: uma versão leve e gratuita online
Quer você tenha ou não o pacote de escritório, você pode acessar versões light do Outlook, Word, Excel, PowerPoint ou até mesmo OneNote gratuitamente através de uma conta da Microsoft (Hotmail, Live, Xbox, etc.). Tudo o que você precisa fazer é conectar-se à sua conta de e-mail a partir de qualquer terminal conectado, identificar-se e clicar no botão de menu no canto superior esquerdo da janela do navegador para escolher o aplicativo de sua preferência. Encontramos em particular as novas interfaces do Office 2016, as funções de compartilhamento e trabalho colaborativo, o assistente virtual, pesquisa inteligente, etc.
Mensagens mais eficientes
O software de mensagens Outlook, que quase não evoluiu desde o surgimento da faixa de opções em 2007, finalmente teve um facelift. Para começar, devemos destacar a melhoria significativa no mecanismo de busca interno do Outlook. Essa função essencial para localizar e-mails por meio de palavras-chave estava longe de cumprir todas as promessas das versões anteriores. Cada consulta agora leva a resultados mais relevantes. A nova versão também oferece gerenciamento inteligente de acessórios. Ao clicar em "Anexar um arquivo" para adicionar um anexo, o Outlook exibe automaticamente a lista dos documentos mais recentes, permitindo que eles sejam anexados à mensagem com um clique. Como o Gmail, o Outlook oferece gerenciamento inteligente de mensagens. Com o tempo, o software analisa os hábitos do usuário e transfere automaticamente as mensagens de baixa prioridade para uma pasta chamada desordem.
Office 2016 e Office 365: versões em caixa e para locação
A Microsoft oferece diferentes versões para compra ou aluguel por mês ou ano. O clássico pacote “Office Home and Student 2016” ou pacote de download (1 estação de trabalho na versão Mac ou PC) inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote (€ 149). Para aproveitar as vantagens do software de mensagens Outlook, você deve adquirir a versão “Office Home and Small Business 2016”, cujo preço sobe para € 279.
A editora oferece duas fórmulas de aluguel: “Office 365 Home” (5 PC ou Mac + 5 Android / iOS / Windows tablets) por € 10 / mês ou € 99 / ano e “Office 365 Personal” (1 PC ou Mac + 1 tablet) por € 7 / mês ou € 69 / ano. Essas duas fórmulas têm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access e OneDrive com 1 TB de armazenamento online por usuário, bem como 60 min / mês de chamadas do Skype para telefones fixos.
Resumo
Como fez com o Windows 10, a Microsoft se esforçou para harmonizar e otimizar seu pacote de escritório, que é mais estável e eficiente do que seus predecessores. Observe que agora ele é multiplataforma e está disponível em dispositivos PC, Mac e Android, iOS e Windows 10 Mobile. Para além das (também) tímidas evoluções gráficas, esta edição beneficia de novas funcionalidades (assistente virtual, ferramentas de partilha e cocriação, pesquisa inteligente ...) que melhoram e facilitam a produção diária.
Por outro lado, lamentamos que a Microsoft não ofereça preços mais atrativos para a licença final, que aliás se limita a uma única estação de trabalho (PC ou Mac)! Por outro lado, a editora está fazendo de tudo para divulgar suas fórmulas de assinatura, que são mais vantajosas. Com essa diferença abismal entre suas duas ofertas, a Microsoft corre o risco de decepcionar a maioria dos consumidores que relutam em assinar um pacote de software ...
