PDF / A est une variante du format PDF utilisé notamment dans le domaine commercial/professionnel pour l'archivage longue durée de documents électroniques. En termes simples, les documents enregistrés au format PDF / A sont garantis pour être reproduits de la même manière pour les années à venir. Pour qu'un fichier soit au format PDF/A il doit évidemment respecter quelques règles de base et les plus importantes sont les suivantes :
- Les fichiers vidéo et audio ne doivent pas être inclus dans le document
- Les fichiers JavaScript sont interdits
- Les polices et les caractères doivent être incorporés sans restrictions de droits d'auteur.
- Cryptage interdit
- L'utilisation de métadonnées standard est obligatoire
Cependant, ci-dessous, nous voulons voir comment éditer un fichier PDF / A, tel que enregistrer et créer un document PDF / A et comment convertir un PDF standard en PDF/A.
Comment éditer un PDF / Un document
Si vous avez un fichier PDF / A entre les mains et que vous recherchez un programme capable de le modifier, la meilleure solution que vous pourriez adopter est certainement PDFelement. Il s'agit d'un programme qui offre toutes les solutions d'édition de pdf à faible coût par rapport aux programmes très coûteux d'Adobe PDF Editor.
Vous pouvez télécharger et essayer gratuitement PDFelement sur votre PC ou Mac. Voici les liens de la version démo :
Écran initial du programme :
En cliquant sur l'icône APR vous pourrez télécharger votre PDF/A dans PDFelement et commencer à apporter toutes les modifications que vous souhaitez : éditer le texte, ajouter/supprimer des images, insérer des liens, changer la police ou la couleur du texte, ajouter une signature numérique, etc...
À la fin des modifications, vous pouvez cliquer sur le menu Convertir et sélectionner le format PDF / A pour l'enregistrer à nouveau dans ce format.
Comment enregistrer un document au format PDF / A
Pour créer un document PDF / A à partir d'un document Word ou Excel, vous pouvez utiliser le programme en toute sécurité PDFElement vu ci-dessus. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur CREATE PDF depuis l'écran principal du programme, importer le document (Word, excel, powerpoint ou autre) et une fois ouvert dans le programme aller en haut du menu Fichier -> Convertir -> Autre PDF et sélectionnez le format PDF / A comme format de conversion.
Alternativement, vous pouvez obtenir un fichier PDF/A via Microsoft Word ou Microsoft Excel, l'important est qu'ils soient issus de la suite Office 2007 ou ultérieure. Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur le menu Enregistrer sous et de changer le format par défaut en sélectionnant le format PDF (* .pdf).
Pour être sûr que le format sélectionné est PDF/A, cliquez sur le bouton Options, et assurez-vous que la case « Conforme à ISO 19005-1 (PDF/A) » est cochée.
Comment convertir un PDF en PDF/A
Si vous avez déjà un fichier PDF prêt entre les mains et que vous souhaitez le rendre "Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A)", vous pouvez suivre ce guide :
> Comment convertir un PDF en PDF/A
Ou vous pouvez utiliser un service en ligne comme celui proposé par Docupub
Une fois que vous avez accédé à ce service, à droite vous devrez sélectionner le format de sortie PDF/A, sélectionner le PDF depuis votre PC et enfin cliquer sur le bouton en bas pour lancer la conversion.
Une fois le PDF converti en PDF / A vous pouvez ouvrir le PDF avec Acrobat Reader et si le format est PDF/A vous remarquerez un avertissement en haut comme celui montré ci-dessous :
Tous ici!
La fonction de création et d'enregistrement du fichier au format PDF/A est-elle également présente dans la version Standard de PDFelement ou uniquement dans la version Professionnelle ?
Comment convertir, enregistrer et éditer un PDF / A -
