Avec la propagation de la PDF il a été compris au fil du temps qu'il s'agit d'un format idéal également à des fins de archivage longue durée. Bien qu'elle ne soit pas aussi populaire aux États-Unis, l'utilisation de PDF pour le stockage de fichiers est très courante en Europe. Cette popularité a donné naissance à une nouvelle norme PDF, en fait PDF / A, une version ad hoc du PDF conçue pour le préservation numérique de documents électroniques. Les utilisateurs de ce format sont nombreux à commencer par les administrations et divers secteurs réglementés tels que les systèmes juridiques, les systèmes financiers, les journaux, etc...
S'appuyant sur les exigences mondiales en matière d'archivage électronique fiable, Adobe a défini dès le début des années 2000 un dérivé stable du format PDF basé sur des spécifications propriétaires qui pourraient être acceptées au niveau international comme norme d'archivage électronique à long terme. L'ISO (Organisation internationale de normalisation) a publié une norme pour les documents pour la première fois PDF / A Nous avons mis en place un contrôle de gestion innovatif et une stratégie d'achat centralisée, basée sur l'utilisation d’un software sur une plate-forme online,obtenant en moins de deux mois de baisser le food cost de XNUMX% à XNUMX% pour s’établir en moins d'un an, à XNUMX% sur le prix de vente moyen des repas. 2005 et cette norme a encore évolué ces dernières années.
Qu'est-ce que PDF / A
PDF / A est un format qui garantit que les documents sont autonome, ce qui signifie que le contenu est toujours affiché de la même manière à chaque ouverture ou impression du document. L'idée derrière PDF / A est que dans de nombreuses années, les utilisateurs pourront visualiser le contenu du fichier PDF sans problèmes de compatibilité. PDF/A fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques pour préserver leur apparence visuelle dans le temps quels que soient les outils et systèmes utilisés pour créer, stocker ou restituer des fichiers.
Les exigences ISO pour les programmes qui ouvrent des fichiers PDF / A incluent des directives pour la gestion des couleurs, la prise en charge des polices utilisées (afin que le texte puisse être affiché correctement sans recourir à des polices de substitution) et une interface utilisateur pour la lecture des annotations intégrées. Sur la base de PDF 1.4, certaines de ces restrictions n'impliquent aucun contenu audio ou vidéo, aucun JavaScript, uniquement des couleurs indépendantes de l'appareil, aucun cryptage, des métadonnées basées sur des normes requises, aucun objet transparent et aucun formulaire XFA.
Types de documents PDF / A
Pour rendre les choses plus complexes, différents niveaux de conformité PDF/A ont été créés : PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDFA/2 et PDF/3.
> PDF / A-1a nécessite un balisage pour la structure et des caractères Unicode pour le texte. L'objectif de PDF / A-1a est l'accessibilité du document également pour les utilisateurs ayant un handicap physique. Les balises d'accessibilité permettent aux lecteurs d'écran de fournir une certaine forme de description des images.
> PDF / A-1b c'est pour le contenu qui n'a pas de marquage d'accessibilité ; il est utile pour les documents numérisés. L'objectif de PDF/A-1b est d'assurer une reproduction fiable de l'aspect visuel du document.
> PDF / A-2 est la deuxième partie de la norme et aborde quelques nouvelles fonctionnalités ajoutées avec les versions 1.5, 1.6 et 1.7 de la référence PDF.
> PDF / A-3 permet l'intégration de formats de fichiers arbitraires tels que XML, CSV et CAD dans PDF / A en tant qu'objets archivés complets.
Lorsque vous recherchez une prise en charge PDF/A, il est important de trouver un logiciel capable de créer des PDF compatibles PDF/A et pouvant répondre à vos besoins d'archivage. Il existe de nombreuses façons de générer, convertir et enregistrer PDF en PDF / A, et parmi ceux-ci il y a certainement PDFelement.
Vous pouvez télécharger et essayer gratuitement PDFelement Professional sur votre PC ou Mac. Voici les liens de la version démo :
Écran initial du programme :
Tout PDF / Un document il peut être ouvert avec ce programme et il peut également être modifié en utilisant toutes les fonctions présentes dans celui-ci. Une fois les modifications terminées, vous pouvez à nouveau enregistrer dans Format PDF / A simplement en allant dans le menu FICHIER -> ENREGISTRER -> AUTRE PDF -> PDF/A comme vous pouvez le voir sur la figure suivante :
Avec PDFelement Professional, il est également possible de convertir n'importe quel PDF au format PDF / A simplement en sauvegardant dans ce dernier format, comme vu ci-dessus.
PDF / A : ce que cela signifie et comment cela fonctionne -
