Editando um gráfico

Nosso vídeo

Carregando seu vídeo "FAQ: Editando um gráfico"

Depois de criar um gráfico, é comum querer adicionar informações ou modificar certos elementos. É possível manipular quase qualquer elemento do gráfico ou adicionar elementos. Se você criou um gráfico incorporado, pode transformá-lo em um gráfico independente em uma folha de gráfico independente.
As informações em um novo gráfico quase sempre devem ser alteradas para atender às suas necessidades.

MUDANDO E MUDANDO O TAMANHO DE UM GRÁFICO INCORPORADO

Depois de criado, você pode precisar mover ou alterar o tamanho de um gráfico incorporado para melhor ajustá-lo à planilha.
Para redimensionar um gráfico incorporado, você clica nele. Alças de redimensionamento aparecem ao redor do gráfico. Quando você aponta para uma das alças, o ponteiro muda para uma seta dupla indicando a direção do possível redimensionamento. Você aumenta o gráfico puxando-o para fora e reduz-o puxando-o para dentro. Durante o redimensionamento, a planilha exibe um retângulo guia que indica o novo tamanho do gráfico.
Você também pode considerar que o gráfico pode ser incorporado em outro local: em outro lugar na mesma planilha, em outra planilha ou mesmo em uma folha de gráfico separada. Vários métodos são possíveis:

• Selecione o gráfico, copie-o para a área de transferência pressionando CTRL + C ou escolhendo Editar> Copiar na barra de menus, selecione a nova célula inicial na planilha e cole o gráfico CTRL + V ou escolhendo Editar> Colar.
• Selecione o gráfico para revelar as alças de seleção. Certifique-se de selecionar o gráfico inteiro (a dica indica que esta é a área do gráfico), não apenas um de seus elementos. Em seguida, arraste o gráfico e solte-o no novo local.
• Para mover o gráfico para uma folha de gráfico separada (somente Excel), selecione o gráfico e escolha o menu Gráfico> Localização para abrir a caixa de diálogo correspondente. Você tem as opções Em uma nova planilha e Como objeto em. Esta última opção abre a lista de planilhas na pasta de trabalho atual.

SELECIONE OS ELEMENTOS DE UM GRÁFICO PARA MODIFICÁ-LOS

É comum ter que modificar certos elementos de um gráfico: deletar certas informações, adicionar caixas de texto, modificar a espessura e a cor das linhas, etc. O mais eficiente é começar selecionando o gráfico (um clique simples no Excel, um clique duplo no Calc). Ao mover o ponteiro no gráfico, as dicas de ferramentas fornecem informações sobre os diferentes objetos no gráfico. Para selecionar o item desejado, clique nele.
Objetos, como séries de dados, são agrupados. Clicar em um deles seleciona todo o grupo. Se você precisar editar apenas um dos objetos da série, clique nesse objeto novamente para selecioná-lo individualmente. Não clique duas vezes. Clique uma vez para selecionar o grupo, aguarde um momento e clique novamente no item desejado.
A barra de ferramentas Gráfico é útil quando você deseja modificar um gráfico. Seu conteúdo difere dependendo do software usado. Os botões relevantes são exibidos automaticamente com o Calc.
Com o Excel, se não for exibido, clique com o botão direito em outra barra de ferramentas e selecione-a no menu de contexto. A tabela a seguir mostra os comandos típicos da barra de ferramentas Gráfico.

Os elementos da barra de ferramentas do gráfico

ALTERANDO O TIPO DE GRÁFICO

Mesmo depois de passar algum tempo desenvolvendo um gráfico, o resultado pode não atender às suas expectativas. É muito fácil mudar o tipo de gráfico para escolher aquele que melhor se adapta às suas aspirações. É ainda possível combinar diferentes tipos de gráficos. Ao comparar séries de dados em um gráfico, pode ser útil distingui-los mostrando uma série como um histograma e a outra como uma linha. A comparação é, portanto, muito mais clara.
O Calc requer que você modifique todo o gráfico, escolhendo o subtipo apropriado, enquanto o Excel permite que você modifique apenas um elemento. Você pode, portanto, proceder da seguinte forma para alterar o tipo de gráfico:

• Clique no botão Tipo de gráfico / Tipo de gráfico na barra de ferramentas Gráfico e escolha um novo tipo na paleta.
• Clique com o botão direito em uma série (ou em qualquer lugar do gráfico para modificar o gráfico como um todo) e ative o comando Tipo de gráfico / Tipo de gráfico no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo. Faça as alterações desejadas.
• Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão (Excel) ou Reorganizar gráfico (Calc). Escolha um novo tipo e subtipo de gráfico e clique no botão Finalizar / Criar. Essa técnica altera todo o gráfico, não apenas uma série de dados.
• Somente com o Excel, escolha Gráfico> Tipo de gráfico para abrir a caixa de diálogo com o mesmo nome. Em seguida, escolha um tipo e um subtipo.

MODIFICAÇÃO DA SÉRIE DE DADOS

Uma série de dados é representada por barras em um gráfico de barras ou por colunas em um histograma, etc. Em um histograma, as colunas da mesma cor representam uma série de dados.
Você pode adicionar ou remover facilmente séries em um gráfico.

Selecione uma série de dados em um gráfico

Clique em um dos dados (uma coluna, uma barra, etc.) da série. Você percebe as três coisas a seguir:

• Quando você aponta para uma série, uma dica de ferramenta informa sobre a natureza da série e exibe os dados em questão.
• Ao clicar em um dado, toda a série é selecionada e a seleção é simbolizada por um pequeno quadrado em cada dado da série.
• Quando uma série é selecionada, os dados correspondentes na planilha são circundados por uma borda azul.

Remova uma série do gráfico

Ao construir um gráfico, você geralmente deseja analisar informações com e sem determinados dados. Ao comparar previsões e reais, você pode precisar apresentar apenas um ou os outros dados, por exemplo. Para remover uma série de um gráfico do Excel, selecione-o e pressione a tecla DEL ou escolha Editar> Limpar> Série na barra de menus. Com o Calc, você deve alterar o intervalo afetado pelo gráfico.

Modifique os dados de origem adicionando uma série

Com o tempo, às vezes você precisará adicionar séries a um gráfico para refletir as mudanças nas informações. Você pode criar outro gráfico ou preferir adicionar os novos dados ao gráfico existente.
O método de adicionar dados a um gráfico difere entre as planilhas. O Excel é mais flexível nesse aspecto do que o Calc.
De qualquer maneira, comece modificando os dados de origem conforme necessário. Então, com o Excel:
= Selecione o gráfico e escolha no menu Gráfico> Adicionar dados para abrir a caixa de diálogo do mesmo nome. Você especifica o intervalo de células que deseja adicionar. Você pode usar o botão recolher para minimizar a caixa de diálogo ou movê-lo para obter uma visão melhor da planilha. Este é um método muito conveniente de adicionar dados de outra planilha.
Copie os dados, selecione o gráfico e cole os dados nele. Você pode usar o comando Colar do menu contextual, o comando Editar> Colar, o botão Colar da barra de ferramentas Padrão, bem como o atalho de teclado CTRL + V.

• Se você deseja ter um controle melhor sobre como o Excel cola os dados, use o comando Editar> Colar especial para abrir a caixa de diálogo correspondente.

• A caixa de diálogo Colar especial oferece as seguintes opções:

· Nova série: adiciona os dados selecionados como uma nova série de dados.
· Novo (s) ponto (s): adiciona os dados selecionados como uma série no mesmo eixo.
· Linhas ou Colunas: cria uma série com os dados selecionados em linhas ou colunas.
· Abscissas (rótulos X) na primeira linha: usa a primeira linha ou coluna dos dados copiados como rótulo da série.
· Nome da série na primeira coluna: usa a primeira linha ou coluna dos dados copiados como rótulo para o eixo x.
· Substituir categorias existentes: substitui os rótulos das categorias existentes com os dos dados selecionados. Você pode, por exemplo, substituir os rótulos de janeiro a dezembro por 1 a 12.
Você também pode inserir os novos dados no gráfico simplesmente arrastando e soltando. Se os dados forem de uma planilha diferente daquela onde o gráfico está incorporado, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta os dados para a guia da planilha com o gráfico. Quando esta planilha for ativada, solte a tecla ALT e solte os dados no gráfico. Se os dados estiverem em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho relevante e ative o comando Janela e Reordenar para exibir as duas pastas de trabalho na tela. Visualize a planilha que contém os dados e a planilha que contém o gráfico. Selecione os dados e arraste-os para o gráfico. Essa colagem entre duas pastas de trabalho gera um link entre essas duas pastas de trabalho.
Com o Calc, você precisa reabrir o assistente clicando em Reorganizar gráfico, criar um novo gráfico ou usar a técnica de arrastar e soltar, mas selecionar todos os dados de origem do gráfico. Apenas os dados de origem são modificados, os outros parâmetros do gráfico permanecem inalterados.

Redimensione a área do gráfico

Você pode alterar as dimensões da área de plotagem para equilibrar o gráfico ou, ao contrário, amplificar os efeitos visuais.

MODIFICAÇÕES POSSÍVEIS SOMENTE COM EXCEL

As seguintes modificações são possíveis com o Excel, mas não com o Calc. Se você tiver outra planilha, consulte sua documentação.

Modificar escalas de eixo

A escala dos eixos em um gráfico pode influenciar suas características visuais. Você pode jogar na escala dos eixos para acentuar certos contrastes, modificar a localização da interseção dos eixos (a origem), definir o valor máximo e o intervalo entre os valores.
Para alterar as configurações de um eixo, selecione-o no gráfico, clique com o botão direito e escolha Formatar eixo e, a seguir, clique na guia Escala.
Esta janela, cuja aparência depende do eixo selecionado, permite modificar vários parâmetros interessantes. Começaremos com o eixo Y (ordenadas).
Como você pode ver, todas as opções estão, em princípio, verificadas no momento, o que significa que o Excel está no modo de "escala automática". Desmarque a caixa de seleção correspondente ao valor que você deseja especificar, que pode ser o valor máximo, o valor mínimo, a unidade primária e a unidade secundária.
Você também pode especificar onde o eixo Y intercepta o eixo X e se deseja usar uma escala logarítmica.

CONHECER

Se você marcar a opção Escala logarítmica, a origem padrão é 1, mínimo, máximo, unidade primária e unidade secundária são calculadas em potências de 10, dependendo da faixa de dados.

Finalmente, você pode escolher exibir os valores na ordem inversa, o que às vezes é interessante.
A caixa de diálogo do eixo X (abscissa) também oferece várias possibilidades, dependendo do tipo de valores. Você pode pelo menos modificar a localização de sua intersecção com o eixo y, o número de abscissas entre os rótulos e as marcas de graduação, bem como colocar a abscissa na ordem inversa.

Adicione uma linha de tendência a uma série

Adicionar uma curva de tendência permite acompanhar certas evoluções. Com a análise de regressão, você pode definir uma tendência e fazer projeções. Claro, você mesmo poderia construir essa curva criando uma série com uma fórmula com as funções apropriadas, mas a tarefa não será fácil se você não estiver familiarizado com estatísticas!
No entanto, as linhas de tendência estão disponíveis apenas para certos tipos de gráficos: histogramas, áreas, linhas, barras e gráficos de dispersão.
Para adicionar uma linha de tendência, faça o seguinte:

• Selecione o gráfico ou série.
• Escolha a barra de menu Gráfico> Adicionar linha de tendência para abrir a caixa de diálogo Inserir linha de tendência.
• Escolha o tipo de curva na guia Tipo.
• Clique em OK.

A tabela a seguir resume os tipos de curvas disponíveis na caixa de diálogo. Você pode aprender mais sobre a análise de regressão e suas equações na Ajuda do Excel.

Curvas de tendência

Tipo de ação
Linear Insere a linha de quadrados mínimos da equação: y = mx + bm sendo a inclinação eb a interceptação de y
Logarítmico Insere a curva de mínimos quadrados dos pontos da equação: y = c ln x + bc e b sendo constantes e Em função do logaritmo natural
Polinomial Insere a curva de mínimos quadrados dos pontos de acordo com a equação: y = b + c1x + c2x2 + c3x3 +… + c6x6b e c1… c6 sendo constantes
Power Calcula a curva de mínimos quadrados da equação: y = cxbc e b sendo constantes
Exponencial Calcula a curva de mínimos quadrados dos pontos da equação: y = cebxc eb sendo constantes ee a base do logaritmo natural
Média móvel Insere uma curva de média móvel. O número de pontos em uma média móvel é igual ao número de valores na série, menos o número especificado para o período
Ordem Ao inserir um número no campo, você especifica a ordem polinomial mais alta. O valor é um número inteiro entre 2 e 6
Período O valor inserido neste campo corresponde ao número de períodos a serem considerados para o cálculo da média móvel
Série de base Para selecionar a série em questão pela curva de tendência

Em geral, é sempre melhor formatar uma linha de tendência para melhorar a apresentação do gráfico. É, por exemplo, judicioso usar linhas pontilhadas que indicam mais uma previsão do que linhas sólidas que se referem a uma realidade. Da mesma forma, por padrão, as linhas de tendência não são da mesma cor das séries de dados que acompanham. Melhor harmonizá-los para que o leitor entenda mais diretamente a relação entre a curva e a série. Isso tornará qualquer explicação posterior supérflua.
Para formatar um gráfico de crescimento, selecione o gráfico e clique duas vezes na linha de tendência. A caixa de diálogo que se abre permite que você faça as alterações usuais de formato, mas também oferece uma guia Opções interessante, com as seguintes configurações:

• Nome da curva de tendência: para especificar se o Excel atribui automaticamente um nome à curva ou se você o escolhe.
• Previsão: para definir o número de períodos prospectiva ou retrospectivamente.
• Cruze o eixo horizontal (X) em: para especificar onde a linha de tendência deve encontrar o eixo.
• Exiba a equação no gráfico e exiba o coeficiente de determinação (R²) no gráfico: para exibir a informação correspondente no gráfico. Se você estiver desenvolvendo diferentes cenários de tendência, pode ser útil exibir os valores para eles.

Excluir um gráfico

Excluir um gráfico e começar tudo de novo às vezes é mais fácil do que corrigi-lo: você clica em Fim (ou em Criar), percebe que não escolheu as opções certas ou que deveria ter feito mais detalhes no Assistente. No entanto, você não pode desfazer a inserção de um gráfico. Mas se o gráfico ainda estiver selecionado, você só precisa pressionar a tecla DELETE para destruí-lo. Se o gráfico estiver em uma folha de gráfico separada, exclua a folha e recomece do início.
Outra solução é selecionar o gráfico (se não estiver mais) e reativar o Assistente de gráfico. Você modifica ou completa suas opções e clica em Concluir (ou Criar).