Editar un gráfico

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Después de crear un gráfico, es común querer agregar información o modificar ciertos elementos. Es posible manipular casi cualquier elemento del gráfico o agregar elementos. Si creó un gráfico incrustado, puede convertirlo en un gráfico independiente en una hoja de gráfico independiente.
La información de un gráfico nuevo casi siempre debe cambiarse para adaptarse a sus necesidades.

MOVER Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN GRÁFICO INTEGRADO

Una vez creado, es posible que deba mover o cambiar el tamaño de un gráfico incrustado para que se ajuste mejor a la hoja de cálculo.
Para cambiar el tamaño de un gráfico incrustado, haga clic en él. Aparecen controladores de tamaño alrededor del gráfico. Cuando apunta a uno de los controladores, el puntero cambia a una flecha doble que indica la dirección del posible cambio de tamaño. Usted agranda el gráfico tirando hacia afuera y lo reduce tirando hacia adentro. Al cambiar el tamaño, la hoja de cálculo muestra un rectángulo guía que indica el nuevo tamaño del gráfico.
También puede considerar que el gráfico podría estar incrustado en otra ubicación: en otro lugar de la misma hoja de trabajo, en otra hoja de trabajo o incluso en una hoja de gráfico separada. Son posibles varios métodos:

• Seleccione el gráfico, cópielo en el Portapapeles presionando CTRL + C o eligiendo Editar> Copiar en la barra de menú, seleccione la nueva celda de inicio en la hoja de trabajo y pegue el gráfico con CTRL + V o eligiendo Editar> Pegar.
• Seleccione el gráfico para revelar los controladores de selección. Asegúrese de seleccionar todo el gráfico (la información sobre herramientas indica que esta es el área del gráfico), no solo uno de sus elementos. Luego, arrastre el gráfico y suéltelo en la nueva ubicación.
• Para mover el gráfico a una hoja de gráfico separada (solo Excel), seleccione el gráfico y elija el menú Gráfico> Ubicación para abrir el cuadro de diálogo correspondiente. Tiene las opciones En una hoja nueva y Como objeto en. Esta última opción abre la lista de hojas de trabajo en el libro de trabajo actual.

SELECCIONAR ELEMENTOS DE UN GRÁFICO PARA MODIFICARLOS

Es común tener que modificar ciertos elementos de un gráfico: borrar cierta información, agregar cuadros de texto, modificar el grosor y color de las líneas, etc. Lo más eficaz es empezar seleccionando el gráfico (un solo clic con Excel, un doble clic con Calc). Al mover el puntero en el gráfico, la información sobre herramientas proporciona información sobre los diferentes objetos del gráfico. Para seleccionar el elemento deseado, haga clic en él.
Los objetos, como las series de datos, se agrupan. Al hacer clic en uno de ellos, se selecciona a todo el grupo. Si necesita editar solo uno de los objetos de la serie, vuelva a hacer clic en ese objeto para seleccionarlo individualmente. No haga doble clic. Haga clic una vez para seleccionar el grupo, espere un momento y luego haga clic nuevamente en el elemento deseado.
La barra de herramientas Gráfico es útil cuando desea modificar un gráfico. Su contenido difiere según el software utilizado. Los botones relevantes se muestran automáticamente con Calc.
Con Excel, si no se muestra, haga clic con el botón derecho en otra barra de herramientas y selecciónela en el menú contextual. La siguiente tabla muestra los comandos típicos de la barra de herramientas de gráficos.

Los elementos de la barra de herramientas de gráficos

CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO

Incluso después de dedicar algún tiempo a desarrollar un gráfico, es posible que el resultado no cumpla con sus expectativas. Es muy fácil cambiar el tipo de gráfico para elegir el que mejor se adapte a tus aspiraciones. Incluso es posible combinar diferentes tipos de gráficos. Al comparar series de datos en un gráfico, puede resultar útil distinguirlas mostrando una serie como un histograma y la otra como una línea. Por tanto, la comparación es mucho más clara.
Calc requiere que modifique todo el gráfico, eligiendo el subtipo apropiado, mientras que Excel le permite modificar solo un elemento. Por lo tanto, puede proceder de la siguiente manera para cambiar el tipo de gráfico:

• Haga clic en el botón Tipo de gráfico / Tipo de gráfico en la barra de herramientas Gráfico y elija un nuevo tipo de la paleta.
• Haga clic con el botón derecho en una serie (o en cualquier lugar del gráfico para modificar el gráfico como un todo) y active el comando Tipo de gráfico / Tipo de gráfico en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo. Realice los cambios deseados.
• Haga clic en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas Estándar (Excel) o Reorganizar gráfico (Calc). Elija un nuevo tipo y subtipo de gráfico y haga clic en el botón Finalizar / Crear. Esta técnica cambia todo el gráfico, no solo una serie de datos.
• Solo con Excel, elija Gráfico> Tipo de gráfico para abrir el cuadro de diálogo con el mismo nombre. Luego elija un tipo y un subtipo.

MODIFICACIÓN DE SERIE DE DATOS

Una serie de datos se representa mediante barras en un gráfico de barras o columnas en un histograma, etc. En un histograma, las columnas del mismo color representan una serie de datos.
Puede agregar o eliminar series fácilmente en un gráfico.

Seleccionar una serie de datos en un gráfico

Haga clic en uno de los datos (una columna, una barra, etc.) de la serie. Observa las siguientes tres cosas:

• Cuando señala una serie, una información sobre herramientas le informa sobre la naturaleza de la serie y muestra los datos correspondientes.
• Al hacer clic en un dato, se selecciona toda la serie y la selección se simboliza con un pequeño cuadrado en cada dato de la serie.
• Cuando se selecciona una serie, los datos correspondientes en la hoja de trabajo están rodeados por un borde azul.

Eliminar una serie del gráfico

Al crear un gráfico, a menudo desea analizar información con y sin ciertos datos. Al comparar pronósticos y datos reales, es posible que deba presentar solo uno u otro dato, por ejemplo. Para eliminar una serie de un gráfico de Excel, selecciónela y presione la tecla SUPR o elija Edición> Borrar> Serie en la barra de menú. Con Calc, debe cambiar el rango afectado por el gráfico.

Modifique los datos de origen agregando una serie

Con el tiempo, a veces necesitará agregar series a un gráfico para reflejar la información cambiante. Puede crear otro gráfico o preferir agregar los nuevos datos al gráfico existente.
El método de agregar datos a un gráfico difiere entre hojas de cálculo. Excel es más flexible a este respecto que Calc.
De cualquier manera, comience por modificar los datos de origen según sea necesario. Luego, con Excel:
= Seleccione el gráfico y elija en el menú Gráfico> Agregar datos para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre. Usted especifica el rango de celdas que desea agregar. Puede usar el botón contraer para minimizar el cuadro de diálogo o moverlo para obtener una mejor vista de su hoja de trabajo. Este es un método muy conveniente para agregar datos de otra hoja de trabajo.
Copie los datos, seleccione el gráfico y péguelos en él. Puede usar el comando Pegar del menú contextual, el comando Editar> Pegar, el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar, así como el atajo de teclado CTRL + V.

• Si desea tener un mejor control sobre cómo Excel pega los datos, use el comando Editar> Pegado especial para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

• El cuadro de diálogo Pegado especial ofrece las siguientes opciones:

· Nueva serie: agrega los datos seleccionados como una nueva serie de datos.
· Nuevo (s) punto (s): agrega los datos seleccionados como una serie en el mismo eje.
· Filas o Columnas: crea una serie con los datos seleccionados en filas o columnas.
· Abscisas (etiquetas X) en la primera fila: utiliza la primera fila o columna de los datos copiados como etiqueta de la serie.
· Nombre de la serie en la primera columna: utiliza la primera fila o columna de los datos copiados como etiqueta para el eje x.
· Reemplazar categorías existentes: reemplaza las etiquetas de las categorías existentes por las de los datos seleccionados. Por ejemplo, puede reemplazar las etiquetas de enero a diciembre por las del 1 al 12.
También puede insertar los nuevos datos en el gráfico simplemente arrastrándolos y soltándolos. Si los datos provienen de una hoja de trabajo que no sea aquella en la que está incrustado el gráfico, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los datos a la pestaña de la hoja con el gráfico. Cuando esta hoja esté activada, suelte la tecla ALT y coloque los datos en el gráfico. Si los datos están en otro libro de trabajo, abra el libro de trabajo correspondiente y active el comando Ventana y reordenar para mostrar ambos libros en la pantalla. Vea la hoja de trabajo que contiene los datos y la hoja de trabajo que contiene el gráfico. Seleccione los datos y arrástrelos al gráfico. Dicho collage entre dos libros de trabajo genera un vínculo entre estos dos libros de trabajo.
Con Calc, debe volver a abrir el asistente haciendo clic en Reorganizar gráfico, crear un nuevo gráfico o usar la técnica de arrastrar y soltar pero seleccionar todos los datos de origen del gráfico. A continuación, solo se modifican los datos de origen y los demás parámetros del gráfico permanecen sin cambios.

Cambiar el tamaño del área de la parcela

Puede cambiar las dimensiones del área de la trama para equilibrar el gráfico o por el contrario amplificar los efectos visuales.

MODIFICACIONES SOLO CON EXCEL

Las siguientes modificaciones son posibles con Excel, pero no con Calc. Si tiene otra hoja de cálculo, consulte su documentación.

Modificar escalas de eje

La escala de los ejes en un gráfico puede influir en sus características visuales. Puedes jugar en la escala de los ejes para acentuar ciertos contrastes, modificar la ubicación de la intersección de los ejes (el origen), definir el valor máximo y el intervalo entre los valores.
Para cambiar la configuración de un eje, selecciónelo en el gráfico, haga clic con el botón derecho y elija Formato de eje, luego haga clic en la pestaña Escala.
Esta ventana, cuya apariencia depende del eje seleccionado, permite modificar varios parámetros interesantes. Empezaremos por el eje Y (ordenadas).
Como puede ver, en principio todas las opciones están actualmente marcadas, lo que significa que Excel está en modo "escala automática". Desactive la casilla de verificación correspondiente al valor que desea especificar, que puede ser el valor máximo, el valor mínimo, la unidad primaria y la unidad secundaria.
También puede especificar dónde el eje Y se cruza con el eje X y si usar una escala logarítmica.

A SABER

Si marca la opción Escala logarítmica, el origen predeterminado es 1, el mínimo, el máximo, la unidad primaria y la unidad secundaria se calculan en potencias de 10, según el rango de datos.

Por último, puede optar por mostrar los valores en orden inverso, lo que a veces resulta interesante.
El cuadro de diálogo del eje X (abscisas) también ofrece varias posibilidades, según el tipo de valores. Puede al menos modificar la ubicación de su intersección con el eje y, el número de abscisas entre las etiquetas y las marcas de graduación, así como poner las abscisas en orden inverso.

Agregar una línea de tendencia a una serie

Agregar una curva de tendencia permite seguir ciertas evoluciones. Con el análisis de regresión, puede establecer una tendencia y hacer proyecciones. Por supuesto, usted mismo podría construir una curva de este tipo creando una serie con una fórmula con las funciones apropiadas, ¡pero la tarea no es fácil si no está familiarizado con las estadísticas!
Sin embargo, las líneas de tendencia solo están disponibles para ciertos tipos de gráficos: histogramas, áreas, líneas, barras y diagramas de dispersión.
Para agregar una línea de tendencia, haga lo siguiente:

• Seleccione el gráfico o la serie.
• Elija la barra de menú Gráfico> Agregar línea de tendencia para abrir el cuadro de diálogo Insertar línea de tendencia.
• Elija el tipo de curva en la pestaña Tipo.
• Haga clic en Aceptar.

La siguiente tabla resume los tipos de curvas disponibles en el cuadro de diálogo. Puede obtener más información sobre el análisis de regresión y sus ecuaciones en la Ayuda de Excel.

Curvas de tendencia

Tipo Acción
Lineal Inserta la recta de la ecuación de mínimos cuadrados: y = mx + bm es la pendiente y b es la intersección en y
Logarítmico Inserta la curva de mínimos cuadrados de los puntos de la ecuación: y = c ln x + bc y b son constantes y en función del logaritmo natural
Polinomio Inserta la curva de mínimos cuadrados de los puntos según la ecuación: y = b + c1x + c2x2 + c3x3 +… + c6x6b y c1… c6 siendo constantes
Potencia Calcula la curva de mínimos cuadrados de la ecuación: y = cxbc y b son constantes
Exponencial Calcula la curva de mínimos cuadrados de los puntos de la ecuación: y = cebxc y b son constantes ye la base del logaritmo natural
Media móvil Inserta una curva de media móvil. El número de puntos en una media móvil es igual al número de valores de la serie, menos el número especificado para el período.
Orden Al ingresar un número en el campo, especifica el orden polinomial más alto. El valor es un número entero entre 2 y 6
Periodo El valor introducido en este campo corresponde al número de periodos a tener en cuenta para el cálculo de la media móvil.
Serie base Para seleccionar la serie afectada por la curva de tendencia

En general, siempre es mejor formatear una línea de tendencia para mejorar la presentación del gráfico. Por ejemplo, es prudente utilizar líneas de puntos que indican más un pronóstico que líneas continuas que más bien se refieren a una realidad. Asimismo, de forma predeterminada, las líneas de tendencia no son del mismo color que las series de datos que acompañan. Es mejor armonizarlos para que el lector comprenda más directamente la relación entre la curva y la serie. Esto hará que cualquier explicación adicional sea superflua.
Para formatear un gráfico de crecimiento, seleccione el gráfico y haga doble clic en la línea de tendencia. El cuadro de diálogo que se abre permite realizar los cambios de formato habituales, pero también ofrece una interesante pestaña de Opciones, con las siguientes configuraciones:

• Nombre de la curva de tendencia: para especificar si Excel le da automáticamente un nombre a la curva o si lo elige.
• Forecast: para definir el número de periodos de forma prospectiva o retrospectiva.
• Cruce el eje horizontal (X) en: para especificar dónde la línea de tendencia debe encontrarse con el eje.
• Muestre la ecuación en el gráfico y Muestre el coeficiente de determinación (R²) en el gráfico: para mostrar la información correspondiente en el gráfico. Si está desarrollando diferentes escenarios de tendencias, puede resultar útil mostrar los valores para ellos.

Eliminar un gráfico

Eliminar un gráfico y comenzar de nuevo es a veces más fácil que corregirlo: hace clic en Finalizar (o en Crear), se da cuenta de que no eligió las opciones correctas o que debería haber hecho más detalles en el Asistente. Sin embargo, no puede deshacer la inserción de un gráfico. Pero si el gráfico aún está seleccionado, solo necesita presionar la tecla SUPR para destruirlo. Si el gráfico está en una hoja de gráfico separada, elimínela y comience de nuevo desde el principio.
Otra solución es seleccionar el gráfico (si ya no lo está) y volver a habilitar el Asistente para gráficos. Modifica o completa sus opciones y hace clic en Finalizar (o Crear).