La fonctionnalité principale d'un INDEX dans n'importe quel livre ou journal est de permettre au lecteur de voir quel en est le contenu général et, si nécessaire, d'aller immédiatement à la page qui contient l'information souhaitée. Aussi Documents PDF, en particulier ceux comportant plusieurs pages, peuvent avoir une organisation basée sur un « résumé » ou « index général », généralement situé à la première page du document lui-même.
De plus, le PDF étant un format numérique, on pourrait penser à ajouter un index « interactif », c'est-à-dire cliquable: de cette façon l'utilisateur n'aura pas à se rendre manuellement sur la page indiquée mais pourra cliquer sur l'entrée d'index et visualiser immédiatement le paragraphe qui l'intéresse.
Si vous avez entre les mains un document PDF qui ne contient pas d'index, vous découvrirez ci-dessous les étapes pour le créer de toutes pièces grâce au programme PDFelement.
Comment ajouter un index cliquable à un PDF
Pour commencer, vous devez télécharger et installer le programme PDFelement sur ton ordinateur. C'est un programme qui a des centaines de fonctions, qui sont toutes utiles pour éditez et personnalisez n'importe quel fichier PDF. En plus de créer un index, vous pouvez en effet apporter des corrections dans le PDF, supprimer ou ajouter des pages, annoter des mots, ajouter des commentaires, personnaliser la police, insérer des images ou des liens, et bien plus encore. Voici les liens de téléchargement de la version démo de PDFelement pour Windows ou Mac :
Installez et ouvrez le programme. Voici l'interface principale qui apparaîtra à l'écran :
Cliquer sur FICHIER OUVERT en bas à gauche pour télécharger le document PDF, ce que vous voulez ajouter un index cliquable vers des pages ou des mots à l'intérieur du document lui-même.
La première chose à faire est évidemment de créer une première page (vide) sur laquelle écrire l'index. Pour créer une page blanche cliquez sur le menu en haut PAGE puis sélectionnez l'icône INSÉRER. Enfin choisissez l'option "NOUVELLE PAGE VIDE ". Une page vide (blanche) sera automatiquement créée et ajoutée que vous pourrez déplacer à la première position avec la souris (comme le montre la figure suivante) :
Sélectionnez la page vierge que vous venez de créer et commencez à écrire la table des matières / l'index du document. Vous pouvez écrire en haut, en gros "INDEX" puis en bas, insérer la liste des sujets ou des paragraphes.
Pour insérer le texte cliquez sur le menu en haut MODIFICATION puis sélectionnez AJOUTER DU TEXTE. Ensuite avec la souris positionnée sur la page et commencez à ajouter tout le texte que vous voulez, comme si vous étiez sur un fichier Word ou Powerpoint.
Une fois que vous avez compilé l'index du document, voyons comment il est possible de rendre chaque élément de l'index cliquable.
Cliquez sur l'icône MODIFICATION et avec la souris sélectionner le mot de l'index à rendre cliquable et à lier à une page interne du document. Faites un clic droit et choisissez l'option CRÉER UNE CONNEXION
À ce stade, une fenêtre s'ouvrira avec des indications. Ce que vous devez faire est de NE PAS fermer cette fenêtre et de faire défiler avec la souris jusqu'à la page où vous souhaitez définir le lien. Une fois que vous avez trouvé la page de destination, cliquez avec la souris et enfin cliquez sur le bouton IMPÔT présent sur la fenêtre d'avertissement.
Eh bien, vous avez rendu la première entrée d'index cliquable ! Revenez à la première page (celle avec l'index) et cliquez pour vérifier que cela fonctionne. Si tout fonctionne bien, continuez en rendant tous les autres mots de l'index cliquables.
Une fois terminé, cliquez sur le menu en haut à gauche DOSSIER et enfin à ENREGISTRER AVEC NOM. Vous pouvez enregistrer votre document PDF sur votre PC ou Mac et le partager avec qui vous voulez.
NB : Avec la version démo du programme, un filigrane (écrit avec le logo PDFelement) apparaîtra sur le document créé. Pour supprimer cette écriture il est indispensable de procéder à l'achat de la licence (valable à vie).
Ajouter un index cliquable à un PDF -
