De nos jours, presque tous les documents voyagent sur le net au format "numérique", par ex. au format PDF ou image, et plus personne ne demande de documents papier. Il suffit de penser par exemple aux factures (désormais "électroniques") ou aux contrats qui sont stipulés avec des banques, des assurances, des opérateurs téléphoniques, etc. : dans tous ces cas, les documents sont demandés en format numérique et partagés par email ou via "cloud " prestations .
À "digitaliser"Tout document (ex. Une carte d'identité, un code fiscal, un contrat, etc...), cependant, il est indispensable d'effectuer une opération dite"balayage"Ou" scanner ". Cette opération peut se faire facilement et rapidement à l'aide d'une imprimante/scanner : il suffit d'y insérer le document puis de lancer le « Scan », après quoi le fichier est automatiquement envoyé et enregistré sur l'ordinateur connecté à cette imprimante/scanner.
Cependant, si vous n'êtes pas chez vous et que vous n'avez que votre iPhone / iPad avec vous, comment numériser des documents? Nous avons en fait déjà vu comment numériser un document avec votre téléphone portable, cependant, ci-dessous, nous souhaitons nous concentrer sur les appareils iOS et comprendre quelles applications sont disponibles sur l'Apple Store pour cette opération.
Il existe des dizaines de analyseur d'applications pour les documents disponibles pour iOS, mais la plupart d'entre eux ne sont pas d'un bon niveau. Les cinq applications que vous trouverez ci-dessous sont basées sur une excellente qualité d'image, de multiples options de formatage, une reconnaissance de texte précise, une facilité d'utilisation et des options de partage étendues. Ils offrent également des politiques de confidentialité et de sécurité claires, ainsi que des fonctions d'édition et d'annotation.
1. Scanbot Pro
Scanbot Pro offre une excellente qualité de numérisation, une reconnaissance de texte solide, une interface élégante mais simple et de nombreuses options de partage.
Cette application peut facilement numériser des documents PDF directement depuis votre iPhone ou iPad, tout en recadrant les numérisations avec précision, en corrigeant les distorsions géométriques et comprend des fonctionnalités d'annotation PDF utiles.
Les documents ne seront pas partagés entre les serveurs Scanbot Pro, car cela garantit que vos informations sont à l'abri des autorités indiscrètes et des pirates. Il n'effectuera même pas de reconnaissance optique de caractères dans le cloud.
Il existe un certain nombre de filtres que vous pouvez utiliser pour modifier votre document numérisé, ainsi que des outils d'édition tels que le recadrage automatique, la rotation et le nommage des fichiers.
Fonctionnalités de Scanbot :
- Mode de numérisation multi-pages dédié
- Acquisition automatique de vos documents
- Nommage personnalisé qui évite d'avoir à nommer manuellement chaque analyse
- Reconnaissance automatique de texte (OCR) dans langues 60
- Téléchargement automatique des scans vers 17 types de stockage cloud
- Partage étendu (PDF, JPEG, TXT)
- Fonctionnalités exclusives pour iOS telles que le verrouillage de l'application Touch ID, le code d'accès, l'intégration de Wunderlist, la réorganisation des pages dans les numérisations de plusieurs pages et les dossiers synchronisés avec iCloud
Bien que Scanbot Pro soit livré avec une collection d'outils très avancés, il ne fait pas de distinction entre les différents types de documents. L'édition d'images ruine également parfois l'image elle-même, car les filtres ne peuvent pas être modifiés une fois les numérisations enregistrées.
2. Microsoft Office Lens
Si vous avez Microsoft Office, l'application Microsoft Office Lens peut être un excellent choix. Cette application gratuite pour iPhone et iPad offre d'excellentes fonctions telles que la reconnaissance de texte et la numérisation dans différents formats.
La qualité de ses scans n'est pas aussi élevée que celle de Scanbot Pro et il a moins d'options de partage. Cependant, il compense ces défauts grâce à sa reconnaissance de texte précise (OCR).
Si vous ne voulez pas payer pour des applications de numérisation de documents, Microsoft Office Lens est votre meilleur choix étant donné qu'il dispose également d'une excellente technologie OCR, d'une interface utilisateur simple, de filtres d'image et de modes de numérisation dédiés pour de meilleurs résultats.
L'inconvénient de cette application est que vous devez installer MS Word sur votre iPhone / iPad, puis connectez-vous avec un compte Microsoft gratuit pour vous connecter, modifier et enregistrer vos résultats.
Fonctionnalités de l'objectif Microsoft Office :
- 100% gratuit (rare pour les applications iOS)
- modes discrets pour la numérisation de documents et de cartes de visite
- peut convertir les numérisations en diapositives PowerPoint
- reconnaître les noms, les photos et les coordonnées des cartes de visite et les ajouter à vos contacts OneNote
- exporter des numérisations au format PDF, JPEG, DOCX
3. CamScanner
CamScanner est une autre application gratuite pour les appareils iOS qui vous permet de numériser un large éventail de documents avec la prise en charge des services cloud. Les documents numérisés sont convertis en PDF et automatiquement téléchargé sur Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive ou Box.
Il s'adresse principalement aux utilisateurs professionnels qui peuvent l'utiliser pour inviter leurs collègues à consulter ou commenter des documents numérisés, à condition de disposer d'un compte utilisateur. Vous pouvez également ajouter des filigranes et des annotations aux documents en utilisant le édition avancée et les codes d'accès peuvent assurer une plus grande sécurité.
Le plan premium offre des fonctionnalités supplémentaires telles que 10 Go de stockage, le téléchargement par lots de documents et l'envoi de liens vers des documents avec protection par mot de passe.
Caractéristiques de CamScan :
- Prise en charge des raccourcis Siri pour ouvrir des dossiers et des documents
- Optimisation et recadrage automatiques intelligents pour une qualité d'image claire et nette
- Signature électronique pour signer les contrats à partager
- Outil OCR pour extraire du texte pour une édition ou un partage ultérieur (fonctionnalité premium)
- Options de partage étendues par e-mail, réseaux sociaux ou lien doc
- Documents AirPrint et Fax dans plus de 30 pays
- Mot de passe ou protection par mot de passe pour les documents importants
- Synchronisation optimisée sur tous les appareils
4. Evernote Scannable pour iOS
Evernote Scannable pour iOS capture des documents magnifiquement et rapidement, les transformant en numérisations de haute qualité que vous pouvez enregistrer et partager instantanément.
Il offre une numérisation rapide et instantanée, ainsi que des options pour enregistrer ou partager / exporter des documents sous forme de fichiers PDF et JPG.
De plus, il peut transformer vos cartes de visite en contacts en extrayant des informations d'elles ou de LinkedIn, que vous pouvez enregistrer dans votre liste de contacts.
Fonctionnalités de numérisation Evernote :
- Fonctionne avec ScanSnap Evernote Edition Scanner pour envoyer des documents multipages à qui vous voulez
- Votre équipe peut contrôler un scanner ScanSnap Evernote Edition à partir de leurs appareils et partager des numérisations
- Partage de fichiers intelligent
- Technologie d'analyse de texte
- Se connecte à LinkedIn pour plus de contexte
5 FineScanner
FineScanner numérise rapidement des livres et des documents, crée des copies PDF et JPG et applique l'OCR en ligne pour la reconnaissance de texte. Cela est utile lorsqu'une modification et un partage supplémentaires sont nécessaires.
Fonctionnalité FineScanner :
- Capturez et numérisez une variété de documents avec des copies numériques parfaites
- OCR fonctionne dans 193 langues et 12 formats de sortie, dont DOCX, TXT et PDF
- Les scans peuvent être ouverts avec les raccourcis Siri
- BookScan capture des photos de pages de livre en vis-à-vis, les divise en images séparées et corrige les distorsions ou les défauts d'éclairage
- Prise en charge de la recherche Spotlight et de la 3D touch
- Stockage de fichiers intégré avec fonction de recherche et de balise
- Partage, exportation et numérisations AirPrint
