Los cuestionarios online son una solución práctica y económica para obtener comentarios de los clientes sobre un producto o servicio, realizar estudios de mercado o recopilar datos cuantitativos o cualitativos en el contexto del trabajo universitario. ¿Qué precauciones tomar antes de comenzar y cómo crear un cuestionario en línea? ¿Cuáles son los criterios importantes para elegir un creador de cuestionarios gratuito? Guía práctica.
- Crear un cuestionario online: ¿en qué casos?
- Antes de crear un cuestionario / encuesta en línea
- Buenas prácticas
- Los diferentes tipos de preguntas
- Anunciar la publicación en línea del cuestionario
- Herramientas gratuitas de creación de cuestionarios en línea
Crear un cuestionario online: ¿en qué casos?
Puede resultar útil realizar una encuesta online en diferentes casos:
- Estudio de mercado (lanzamiento de un nuevo producto),
- evaluación de la satisfacción del cliente (sitio web, producto),
- evaluación del desempeño de una campaña de marketing,
- evaluación interna (RRHH),
- Trabajo académico.
Antes de crear un cuestionario / encuesta en línea
Precauciones
- Tenga en cuenta la capacidad limitada de atención de los usuarios de Internet en un medio web,
- tener en cuenta el hecho de que la audiencia no es "cautiva" y puede optar por abandonar el cuestionario en cualquier momento,
- garantizar la representatividad de la muestra encuestada con respecto al objetivo perseguido,
- Elija preguntas con opciones de respuesta completas o mutuamente excluyentes (que cubran todos los aspectos de la pregunta) para evitar el riesgo de sesgo al interpretar los resultados.
Definir claramente el objetivo del cuestionario
- ¿Cuál es el objetivo principal y los objetivos secundarios de la encuesta?
- ¿Qué elecciones o decisiones se verán afectadas por los resultados?
- ¿Cómo se utilizarán los datos recopilados (por ejemplo, software)?
Buenas prácticas
- Limitar el número de objetivos y el campo temático de la encuesta: es preferible realizar dos encuestas diferentes si se abordan temas demasiado diferentes,
- garantizar el anonimato de los encuestados,
- establecer una cuota (umbral) de encuestados y una fecha de cierre de la encuesta,
- recopilar datos demográficos (edad, sexo, ubicación geográfica) para definir los resultados de la encuesta, o por el contrario establecer comparaciones.
- limitar el número de preguntas formuladas,
- redacción cuidadosa de las preguntas, producir declaraciones concisas,
- anunciar de antemano una estimación del tiempo necesario para responder el cuestionario,
- hacer que varias personas diferentes lean y prueben el cuestionario antes de publicarlo en línea,
- comprobar la coherencia del cuestionario: por ejemplo, asegurarse de que se utilicen las mismas escalas de calificación para todas las preguntas (1 a 5, o 1 a 10)
Los diferentes tipos de preguntas
Para utilizar los datos cuantitativos y cualitativos de la encuesta, es importante variar el tipo de preguntas formuladas (lista no exhaustiva):
- Pregunta de opción única o opción múltiple,
- Evaluación graduada: el encuestado asigna una nota (ej .: en una escala de 1 a 5)
- Matriz de respuesta: retoma el principio de evaluación graduada, pero desglosando varios aspectos de una evaluación (por ejemplo, el encuestado evalúa un producto en varios aspectos: interés, confiabilidad, practicidad)
- Jerarquía: el participante establece una clasificación (ej .: más o menos importante)
- Preguntas abiertas: respuesta por escribir
- Preguntas con opciones de respuesta ilustradas (por ejemplo, preferencia de color, diseño).
Anunciar la publicación en línea del cuestionario
- Envío,
- redes sociales: Facebook, LinkedIn, Twitter. Diríjase a grupos de discusión de Internet y comunidades temáticas para llegar a una audiencia más amplia.
- Según los datos recopilados por el creador de encuestas en línea SurveyMonkey, la tasa de clics (correo electrónico que apunta a la encuesta en línea) es más alta los lunes, viernes y domingos.
Herramientas gratuitas de creación de cuestionarios en línea
Criteria de selección
Tenga en cuenta los siguientes criterios de selección para seleccionar la herramienta más adecuada:
- Límite del número de encuestados,
- límite en el número de preguntas formuladas,
- acceso seguro a la encuesta,
- tipos de preguntas disponibles: opción múltiple, orden, texto libre, matriz, etc.
- personalización del mensaje introductorio y final del cuestionario,
- barra de progreso en la encuesta,
- funcionalidad para compartir integrada (redes sociales),
- seguimiento de resultados en tiempo real en un tablero,
- exportación de datos (en Excel) o análisis en una interfaz gráfica integrada en la herramienta.
Algunas herramientas para crear un cuestionario en línea
Algunas de las herramientas siguientes están disponibles en versiones gratuitas y premium:
- Formulario de Google (uno de los más completos)
- mon-enquete-enligne.com
- evalandgo.com
- Mono encuesta
- sondageonline.com
- heycrowd.com
- polldaddy.com
- surveytool.com
- surveyyanyplace.com
- survs.com