Hoy en día casi todos los documentos viajan en la red en formato "digital", por ejemplo. en formato PDF o de imagen, y ya nadie pide documentos en papel. Basta pensar, por ejemplo, en facturas (ahora "electrónicas") o contratos que se pactan con bancos, aseguradoras, telefonistas, etc .: en todos estos casos los documentos se solicitan en formato digital y se comparten vía email o vía "cloud "servicios.
Para "digitalizar"Cualquier documento (ej. Cédula de identidad, CIF, contrato, etc ...), sin embargo, es imprescindible para realizar una operación denominada"escaneo"O" escanear ". Esta operación se puede hacer fácil y rápidamente usando una impresora / escáner: simplemente inserte el documento en él y luego inicie el “Escaneo”, luego de lo cual el archivo se envía automáticamente y se guarda en la computadora conectada a esa impresora / escáner.
Sin embargo, si no está en casa y solo tiene su iPhone / iPad con usted, ¿cómo escanear documentos? De hecho, ya hemos visto cómo escanear un documento con su teléfono móvilSin embargo, a continuación queremos centrarnos en los dispositivos iOS y comprender qué aplicaciones están disponibles en Apple Store para esta operación.
Hay docenas de escáner de aplicaciones para documentos disponibles para iOS, pero la mayoría de ellos no son de buen nivel. Las cinco aplicaciones que encontrará a continuación se basan en una excelente calidad de imagen, múltiples opciones de formato, reconocimiento de texto preciso, facilidad de uso y amplias opciones para compartir. También ofrecen políticas claras de privacidad y seguridad, así como funciones de edición y anotación.
1. Scanbot Pro
Scanbot Pro ofrece una excelente calidad de escaneo, reconocimiento de texto sólido, una interfaz elegante pero simple y amplias opciones para compartir.
Esta aplicación puede escanear fácilmente documentos a PDF directamente desde su iPhone o iPad, mientras que al mismo tiempo recorta los escaneos con precisión, corrige cualquier distorsión geométrica e incluye útiles funciones de anotación de PDF.
Los documentos no se compartirán entre los servidores de Scanbot Pro, ya que garantiza que su información esté a salvo de las autoridades indiscretas y los piratas informáticos. Ni siquiera realizará el reconocimiento óptico de caracteres en la nube.
Existe una serie de filtros que puede utilizar para editar su documento escaneado, así como herramientas de edición como el recorte automático, la rotación y la asignación de nombres de archivos.
Características de Scanbot:
- Modo de escaneo dedicado de varias páginas
- Adquisición automática de sus documentos
- Nomenclatura personalizada que evita la molestia de nombrar cada escaneo manualmente
- Reconocimiento automático de texto (OCR) en idiomas 60
- Carga automática de escaneos a 17 tipos de almacenamiento en la nube
- Uso compartido extensivo (PDF, JPEG, TXT)
- Funciones exclusivas para iOS, como bloqueo de la aplicación Touch ID, código de acceso, integración con Wunderlist, reordenación de páginas en escaneos de varias páginas y carpetas sincronizadas con iCloud
Aunque Scanbot Pro viene con una colección de herramientas muy avanzadas, no distingue entre diferentes tipos de documentos. La edición de imágenes a veces también arruina la imagen en sí, ya que los filtros no se pueden editar una vez que se guardan los escaneos.
2. Lente de Microsoft Office
Si tiene Microsoft Office, entonces la aplicación Microsoft Office Lens podría ser una excelente opción. Esta aplicación gratuita para iPhone y iPad ofrece excelentes funciones como reconocimiento de texto y escaneo en diferentes formatos.
La calidad de sus escaneos no es tan alta como la de Scanbot Pro y tiene menos opciones para compartir. Sin embargo, compensa estos defectos mediante su reconocimiento de texto preciso (OCR).
Si no desea pagar por aplicaciones de escaneo de documentos, Microsoft Office Lens es su mejor opción considerando que también tiene una excelente tecnología OCR, una interfaz de usuario simple, filtros de imagen y modos de escaneo dedicados para obtener mejores resultados.
La desventaja de esta aplicación es que tienes que instalar Word en su iPhone / iPad y luego inicie sesión con una cuenta gratuita de Microsoft para iniciar sesión, editar y guardar sus resultados.
Características de la lente de Microsoft Office:
- 100% gratis (poco común para las aplicaciones de iOS)
- modos discretos para escanear documentos y tarjetas de visita
- puede convertir escaneos en diapositivas de PowerPoint
- reconocer nombres, fotos e información de contacto de tarjetas de presentación y agregarlos a sus contactos de OneNote
- exportar escaneos a PDF, JPEG, DOCX
3. CamScanner
CamScanner es otra aplicación gratuita para dispositivos iOS que le permite escanear una amplia gama de documentos con el soporte de servicios en la nube. Los documentos escaneados se convierten a PDF y se carga automáticamente en Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive o Box.
Está dirigido principalmente a usuarios comerciales que pueden usarlo para invitar a sus colegas a ver o comentar documentos escaneados, siempre que tengan una cuenta de usuario. También puede agregar marcas de agua y anotaciones a los documentos utilizando el edición avanzada y las contraseñas pueden garantizar una mayor seguridad.
El plan producto de más alta calidad. ofrece funciones adicionales como almacenamiento de 10 GB, descarga de documentos por lotes y envío de enlaces de documentos con protección por contraseña.
Características de CamScan:
- Admite atajos de Siri para abrir carpetas y documentos
- Optimización y recorte automáticos inteligentes para una calidad de imagen clara y nítida
- Firma electrónica para firmar contratos a compartir
- Herramienta de OCR para extraer texto para editarlo o compartirlo (función premium)
- Amplias opciones para compartir a través de correo electrónico, redes sociales o enlace de documento
- Documentos AirPrint y Fax en más de 30 países
- Protección con contraseña o contraseña para documentos importantes
- Sincronización optimizada en todos los dispositivos
4. Evernote Scannable para iOS
Evernote Scannable para iOS captura documentos de manera hermosa y rápida, convirtiéndolos en escaneos de alta calidad que puede guardar y compartir al instante.
Ofrece escaneo rápido e instantáneo, así como opciones para guardar o compartir / exportar documentos como archivos PDF y JPG.
Además, puede convertir sus tarjetas de visita en contactos extrayendo información de ellos o de LinkedIn, que puede guardar en su lista de contactos.
Funciones escaneables de Evernote:
- Funciona con ScanSnap Evernote Edition Scanner para enviar documentos de varias páginas a quien desee
- Su equipo puede controlar un escáner ScanSnap Evernote Edition desde sus dispositivos y compartir escaneos
- Intercambio inteligente de archivos
- Tecnología de análisis de texto
- Se conecta a LinkedIn para un contexto adicional
5. FineScanner
FineScanner escanea rápidamente libros y documentos, crea copias PDF y JPG y aplica OCR en línea para el reconocimiento de texto. Esto ayuda cuando se requiere editar y compartir más.
Funcionalidad FineScanner:
- Capture y escanee una variedad de documentos con copias digitales perfectas
- OCR funciona en 193 idiomas y 12 formatos de salida, incluidos DOCX, TXT y PDF
- Los escaneos se pueden abrir con atajos de Siri
- BookScan captura tomas de páginas opuestas de un libro, las divide en imágenes separadas y corrige distorsiones o defectos de iluminación
- Soporte para búsqueda Spotlight y toque 3D
- Almacenamiento de archivos integrado con función de búsqueda y etiquetado
- Compartir, exportar y escaneos AirPrint
