iPad y iPhone: ¿cómo instalar Microsoft 365 gratis?

Resumen

• > Descarga Microsoft Office gratis en iPad y iPhone
• > Usar Microsoft Office en iPad Pro
• > ¿Por qué suscribirse a Microsoft 365? 
• > iWork, la alternativa de Apple a Microsoft 365

¿Es posible disfrutar de Word, Excel y PowerPoint en un iPad o iPhone? La respuesta es sí. 

Cuando Microsoft presentó por primera vez sus aplicaciones de Office compatibles con dispositivos Mac e iOS, estas eran bastante limitadas. De hecho, la versión para iPad ofrecía a los suscriptores de Microsoft 365 algunas funciones básicas de edición, mientras que en el iPhone solo era posible acceder a solo lectura.  

Desde entonces, los usuarios de iOS o iPadOS tienen autorización para modificar todos los documentos de Microsoft a través de su teléfono inteligente y tableta Apple, sin tener que registrarse necesariamente en Office 365. 

En este artículo, le mostramos cómo descargar aplicaciones de Microsoft Office de forma gratuita, instalarlas y usarlas en su iPad o iPhone.

Descarga Microsoft Office para iPad y iPhone gratis

Las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook se pueden descargar de forma gratuita en su iPad y iPhone a través de la App Store, siempre que se ejecuten en iOS 12 o posterior y que se suscriba a Microsoft 365 Family. 

Esta suscripción te permite disfrutar de una prueba gratuita de 30 días, antes de que te facturen 99,00 €/año en caso de que no hayas cancelado tu suscripción a tiempo.  

Esta fórmula le brinda acceso a aplicaciones basadas en IA, 1 TB de almacenamiento OneDrive por persona o 6 TB en total, sin mencionar todas las funciones conectadas que tiene para ofrecer.

Usar Microsoft Office en iPad Pro

En el pasado, las aplicaciones de Office Pack estaban reservadas para iPads de menos de 10,1 pulgadas, porque las versiones más grandes se consideraban dispositivos destinados únicamente a profesionales. 

Desde entonces, las cosas han evolucionado y Microsoft 365 se ha convertido en una aplicación universal, ahora disponible en las grandes tabletas de Apple.  

Como recordatorio, si usa Word, Excel y Powerpoint con fines profesionales o comerciales, debe pagar por Microsoft Office, independientemente del dispositivo utilizado. 

¿Por qué suscribirse a Microsoft 365? 

Con Microsoft 365, obtiene versiones premium de las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), incluido el seguimiento de cambios avanzado y el formato de gráficos, tablas e imágenes. 

Además, puede disfrutar de 1 TB de almacenamiento en línea a través de OneDrive, frente a 5 GB sin suscripción. También obtiene 60 minutos de llamadas de Skype gratis cada mes y almacenamiento en OneDrive para 5 usuarios. 

Como recordatorio, el precio de un plan anual de Microsoft 365 Personal cuesta 69 €/año y no ofrece una prueba gratuita.

Word 

Con Word en iOS, tiene herramientas de creación y edición para realizar todos los cambios que desea copiar.  

En el iPhone, Word sufría las limitaciones impuestas por el tamaño de su pantalla, por lo que Microsoft realizó algunas mejoras en la interfaz para que fuera más fácil de manejar. 

En particular, existe la opción "Acceso rápido", que sirve para cambiar el tamaño del texto, borrar elementos innecesarios y adjuntar todas las herramientas al teclado. 

Para acceder a los archivos guardados en sus cuentas de OneDrive, Dropbox o Microsoft SharePoint, debe tener una cuenta paga.  

Con una cuenta gratuita de OneDrive, solo podrá almacenar y acceder a sus documentos.

Excel

Con Excel, puede comenzar a crear, modificar, guardar e imprimir tablas y archivos, que incluso puede guardar en DropBox.  

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, tendrá acceso a una lista de carpetas en las que guardar y abrir sus hojas de cálculo.  

Las características exclusivas para los usuarios de Office 365 incluyen:
  

• Personalización de estilos, colores y layouts dinámicos.  
• BUSCARX para buscar elementos. 
• Adición o modificación de elementos gráficos.

PowerPoint

Con PowerPoint, puede agregar o mejorar animaciones, videos y recortar imágenes desde su iOS. 

Al igual que otras aplicaciones, el almacenamiento de archivos en Dropbox es una alternativa a OneDrive de Microsoft. 

Si tiene una suscripción a Office 365, salude a las características premium, como:
 

• Modo de lectura.  
• Adición de colores y formas personalizados. 
• Inserción de gráficos SmartArt. 
• Ajuste del sombreado de las celdas, filas y columnas de la tabla.

Opciones de sincronización con Microsoft Office

OneDrive, la nube de Microsoft, se integra automáticamente en el paquete de Office para iOS y iPadOS.  

Así, todos tus documentos creados en una de las aplicaciones de Office serán accesibles desde tu iPad o iPhone, en el mismo formato. 

Tenga cuidado, para poder trabajar con sus archivos, asegúrese de haberlos guardado y descargado en su dispositivo de antemano. Si no tiene conexión, siéntase libre de crear nuevos documentos y guardarlos, sin tener que pasar por Drive.

iWork, la alternativa de Apple a Microsoft 365

Como propietario de un dispositivo Apple, es importante saber que Apple ofrece su propia alternativa: iWork. Esta suite ofimática te permite crear y guardar archivos, hojas de cálculo y presentaciones, compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office. 

En detalle, consta de:  

• Páginas para procesamiento de textos. 
• Números para hojas de cálculo, gráficos y tablas 
• Keynote para hacer tus presentaciones 

Más interesante aún, iWork es un software nativo de la marca, por lo que se proporciona con la compra de su dispositivo.  

En conclusión, a menos que se vea obligado a trabajar con Office Pack, no lo necesitará ya que iWork realiza funciones similares.

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