PDF / A: Qué significa y cómo funciona -

Con la propagación de la Formato PDF se ha entendido con el tiempo que es un formato ideal también para propósitos de archivo a largo plazo. Si bien no es tan popular en los Estados Unidos, el uso de PDF para el almacenamiento de archivos es muy común en Europa. Esta popularidad dio a luz a un nuevo estándar PDF, de hecho PDF / A, una versión ad hoc del PDF diseñada para preservación digital de documentos electrónicos. Los usuarios de este formato son muchos desde oficinas gubernamentales y diversos sectores regulados como sistemas legales, sistemas financieros, periódicos, etc ...

Basándose en los requisitos globales para un archivo electrónico confiable, Adobe definió ya a principios de la década de 2000 un derivado estable del formato PDF basado en especificaciones patentadas que podrían aceptarse internacionalmente como estándar para archivar Electrónica de larga duración. L 'ISO (Organización Internacional de Normalización) lanzó un estándar para documentos por primera vez PDF / A en 2005 y este estándar ha evolucionado aún más en los últimos años.

¿Qué es PDF / A?

PDF / A es un formato que garantiza que los documentos sean autónomo, lo que significa que el contenido siempre se muestra de la misma manera cada vez que se abre o imprime el documento. La idea detrás de PDF / A es que dentro de muchos años, los usuarios podrán ver el contenido del archivo PDF sin problemas de compatibilidad. PDF / A proporciona un mecanismo para representar documentos electrónicos para preservar su apariencia visual a lo largo del tiempo, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para crear, almacenar o renderizar archivos.

Los requisitos ISO para los programas que abren archivos PDF / A incluyen pautas para la gestión del color, compatibilidad con las fuentes utilizadas (para que el texto se pueda mostrar correctamente sin depender de fuentes sustitutas) y una interfaz de usuario para la lectura de anotaciones incrustadas. En la base de PDF 1.4, algunas de estas restricciones no implican contenido de audio o video, JavaScript, solo colores independientes del dispositivo, no encriptación, se requieren metadatos basados ​​en estándares, no hay objetos transparentes ni formularios XFA.

Tipos de documentos PDF / A

Para hacer las cosas más complejas, se han creado diferentes niveles de cumplimiento de PDF / A: PDF / A-1a, PDF / A-1b, PDFA / 2 y PDF / 3.

> PDF / A-1a requiere etiquetado para la estructura y caracteres Unicode para el texto. El objetivo de PDF / A-1a es la accesibilidad al documento también para usuarios con discapacidades físicas. Las etiquetas de accesibilidad permiten a los lectores de pantalla proporcionar alguna forma de descripción de las imágenes.

> PDF / A-1b es para contenido que no tiene etiquetado de accesibilidad; es útil para documentos escaneados. El objetivo de PDF / A-1b es garantizar una reproducción fiable del aspecto visual del documento.

> PDF / A-2 es la segunda parte del estándar y aborda algunas características nuevas agregadas con las versiones 1.5, 1.6 y 1.7 de la referencia en PDF.

> PDF / A-3 permite la incrustación de formatos de archivo arbitrarios como XML, CSV y CAD en PDF / A como objetos archivados completos.

Al buscar compatibilidad con PDF / A, es importante encontrar un software que pueda crear archivos PDF compatibles con PDF / A y que pueda satisfacer sus necesidades de archivo. Hay muchas formas de generar, convertir y guardar PDF a PDF / A, y entre estos hay ciertamente PDFelemento.

Puede descargar y probar PDFelement Professional gratis en su PC o Mac. Aquí están los enlaces de la versión de demostración:

 

Pantalla de programa inicial:

Cualquier documento PDF/A se puede abrir con este programa y también se puede modificar utilizando todas las funciones presentes en él. Una vez que haya terminado de realizar cambios, puede guardar nuevamente en formato PDF/A simplemente yendo al menú ARCHIVO -> GUARDAR -> OTRO PDF -> PDF / A como puede ver en la siguiente figura:

Con PDFelement Professional también es posible convertir cualquier PDF a formato PDF / A simplemente guardándolo en este último formato, como se ve arriba.

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