Com a propagação do PDF tem sido entendido ao longo do tempo que é um formato ideal também para fins de arquivamento de longo prazo. Embora não seja tão popular nos Estados Unidos, o uso de PDF para armazenamento de arquivos é muito comum na Europa. Esta popularidade deu origem a um novo padrão PDF, na verdade PDF / A, uma versão ad hoc do PDF projetada para o preservação digital de documentos eletrônicos. Os usuários deste formato são muitos, começando em escritórios do governo e vários setores regulamentados, como sistemas jurídicos, sistemas financeiros, jornais, etc ...
Com base nos requisitos globais para arquivamento eletrônico confiável, a Adobe definiu já no início dos anos 2000 um derivado estável do formato PDF com base em especificações proprietárias que poderiam ser aceitas internacionalmente como padrão para arquivamento eletrônica de longo prazo. EU'documento (International Organization for Standardization) lançou um padrão para documentos pela primeira vez PDF / A em 2005 e esse padrão evoluiu ainda mais nos últimos anos.
O que é PDF / A
PDF / A é um formato que garante que os documentos sejam autônomo, o que significa que o conteúdo é sempre exibido da mesma forma sempre que o documento é aberto ou impresso. A ideia por trás do PDF / A é que, muitos anos no futuro, os usuários possam visualizar o conteúdo do arquivo PDF sem problemas de compatibilidade. O PDF / A fornece um mecanismo para representar documentos eletrônicos para preservar sua aparência visual ao longo do tempo, independentemente das ferramentas e sistemas usados para criar, armazenar ou renderizar arquivos.
Os requisitos ISO para programas que abrem arquivos PDF / A incluem diretrizes para gerenciamento de cores, suporte para fontes usadas (de forma que o texto possa ser exibido corretamente sem depender de fontes substitutas) e uma interface de usuário para a leitura de anotações incorporadas. Na base de PDF 1.4, algumas dessas restrições não envolvem nenhum conteúdo de áudio ou vídeo, nenhum JavaScript, apenas cores independentes de dispositivo, nenhuma criptografia, metadados baseados em padrões necessários, nenhum objeto transparente e nenhum formulário XFA.
Tipos de documentos PDF / A
Para tornar as coisas mais complexas, diferentes níveis de conformidade com PDF / A foram criados: PDF / A-1a, PDF / A-1b, PDFA / 2 e PDF / 3.
> PDF / A-1a requer marcação para a estrutura e caracteres Unicode para o texto. O objetivo do PDF / A-1a é a acessibilidade ao documento também para usuários com deficiência física. As tags de acessibilidade permitem que os leitores de tela forneçam alguma forma de descrição para as imagens.
> PDF / A-1b é para conteúdo que não possui marcação de acessibilidade; é útil para documentos digitalizados. O objetivo do PDF / A-1b é garantir a reprodução confiável da aparência visual do documento.
> PDF / A-2 é a segunda parte do padrão e aborda alguns novos recursos adicionados com as versões 1.5, 1.6 e 1.7 da referência PDF.
> PDF / A-3 permite a incorporação de formatos de arquivo arbitrários como XML, CSV e CAD em PDF / A como objetos arquivados completos.
Ao procurar suporte para PDF / A, é importante encontrar um software que possa criar PDFs compatíveis com PDF / A e que atenda às suas necessidades de arquivamento. Existem muitas maneiras de gerar, converter e salvar PDF em PDF / A, e entre estes há certamente Elemento PDF.
Você pode baixar e experimentar o PDFelement Professional gratuitamente no seu PC ou Mac. Aqui estão os links da versão demo:
Tela inicial do programa:
Qualquer Documento PDF / A ele pode ser aberto com este programa e também pode ser modificado usando todas as funções nele presentes. Assim que terminar de fazer as alterações, você pode salvar novamente em Formato PDF / A simplesmente acessando o menu ARQUIVO -> SALVAR -> OUTRO PDF -> PDF / A como você pode ver na figura a seguir:
Com o PDFelement Professional também é possível converter qualquer PDF em formato PDF / A simplesmente salvando no último formato, conforme visto acima.
PDF / A: o que significa e como funciona -
